Đi chơi theo nhóm bạn bằng xe máy thuê là kiểu du lịch rẻ, linh hoạt và vui, nhưng cũng là kiểu đi dễ rối nhất: người này muốn đích này, người kia muốn về sớm, xe hỏng một chiếc là đổ dây cả đoàn. Vui hay không phụ thuộc rất nhiều vào khâu thuê xe và cách tổ chức nhóm. Bài này thuộc cụm chạy xe trong đời sống trong chuyên mục kinh nghiệm thuê xe máy Hà Nội, tóm lại các việc cần chốt khi thuê xe cho cả nhóm: số xe, người liên hệ, cách nhận xe theo nhóm, và các thỏa thuận nội bộ để chuyến đi không vì một xích mích nhỏ mà hỏng. Về cách di chuyển theo đoàn trên đường, đã có riêng bài kinh nghiệm đi xe máy theo đoàn an toàn.
Câu trả lời nhanh
Nhóm thuê xe nên chốt trước bốn thứ: số xe bằng đúng số người lái, không lấy dư; một người duy nhất đứng ra liên hệ với chủ xe cho cả nhóm; một khung giờ nhận và trả xe chung cho mọi xe; và danh sách kiểm tra riêng cho từng chiếc khi nhận. Chọn loại xe đồng bộ trong nhóm nếu có thể, vì xe cùng loại dễ hỗ trợ nhau về lốp, xích và đồ nghề. Ai chưa từng thuê xe thì nên đọc trước những gì cần chuẩn bị khi lần đầu thuê xe máy ở Hà Nội.
Chốt số lượng và loại xe cho nhóm
Số xe nên bằng đúng số người lái: một người một xe, người ngồi sau không tự lấy thêm xe vì thấy rẻ. Nhóm có người không định đi xa thì nói rõ từ đầu để nhóm phân vai: ai lái dài chặng, ai chỉ đi chặng gần. Lấy dư xe là một lỗi phổ biến: xe dư vẫn tính tiền ngày, và nếu nhóm đông, người ta thường quên trả đúng giờ chiếc xe không ai dùng tới.
Về loại xe, nhóm đi phố và quãng ngắn hợp xe số gọn nhẹ; nhóm đi xa hoặc chở đồ hợp xe ga có cốp. Điều đáng tránh nhất là nhóm mỗi người một loại: người đi xe ga muốn nghỉ chẳng hạn, người đi xe số muốn đi tiếp, xích mích nhỏ nhưng lặp lại cả ngày. Nếu chủ xe không đủ một loại cho cả nhóm, chọn ít nhất cùng độ nặng và cùng kiểu phanh cho những xe đi cạnh nhau. Kinh nghiệm đi theo nhóm năm xe trở lên đã có bài riêng cho cách đi phượt theo nhóm từ 5 xe trở lên.
Một người liên hệ, một cuộc trao đổi
Việc cả nhóm lần lượt gọi hỏi chủ xe là cách chắc chắn gây mâu thuẫn: mỗi người nghe một kiểu, mỗi người hẹn một kiểu. Nhóm nên cử một người làm đầu mối duy nhất, gom đủ nhu cầu của cả nhóm rồi trao đổi một lần: số xe, loại xe, ngày nhận, ngày trả, và các yêu cầu đặc biệt nếu có. Người này cũng là người nhận thông tin về giờ mở cửa, đổi xe nếu có trục trặc, và cách liên hệ khi nhóm đang ở xa. Các thành viên còn lại không tự thỏa thuận riêng với chủ xe về chiếc xe của mình, tránh phát sinh hai nguồn thông tin khác nhau.
Cần đặt xe cho nhóm, hỏi tình trạng xe hoặc trao đổi yêu cầu đặc biệt trong giờ mở cửa từ 08:00 đến 17:00 hằng ngày thì liên hệ Mr Tú Motorbike Rental qua điện thoại hoặc Zalo. Nhóm đông nên đặt sớm, nhất là vào dịp cuối tuần trùng lễ, vì đội xe có hạn và nhóm nào chốt trước sẽ được giữ xe trước.
Khung giờ nhận xe nhóm cũng nên tính theo giờ mở cửa: nhận lúc mới mở cửa thì có nguyên một ngày và còn thời gian đổi xe nếu có trục trặc, nhận sát giờ đóng cửa thì cả nhóm vội, kiểm tra ẩu và không còn kịp chạy thử. Nhóm đi sáng sớm hôm sau thì chốt nhận vào hôm trước trong giờ mở cửa, kèm một vòng kiểm tra kỹ, để sáng hôm sau chỉ việc nhận lại xe đã soát rồi mà đi.
Nhận xe theo nhóm: kiểm tra từng chiếc
Nhận xe theo nhóm nên làm theo ca chứ không dồn cả nhóm túm lại một lúc: hai ba người vào nhận trước, kiểm tra xong đưa xe ra chỗ đậu, người sau lại vào nhận tiếp. Mỗi chiếc xe cần một vòng kiểm tra riêng: phanh trước sau, đèn, còi, vết xước có mặt, áp suất lốp bằng mắt và tay bóp, và chạy thử một vòng ngắn. Chụp lại vài ảnh trạng xe lúc nhận cho từng chiếc, mười giây một chiếc mà đỡ tranh cãi lúc trả. Ai trong nhóm kinh nghiệm đi xe hơn thì chịu trách nhiệm kiểm tra hộ những người mới, vì người mới thường không nhận ra phanh mềm hay lốp non.
Giấy tờ và chi phí thuê là phần dễ rối nhất của nhóm: mỗi người cần mang theo một loại giấy tờ tùy thân theo thỏa thuận với chủ xe, và nên chốt rõ từ trong nhóm ai giữ tiền chung, tiền xăng tính kiểu gì, tiền gửi xe ở điểm chơi tính kiểu gì. Quy tắc tiền nên thống nhất trước khi xe lăn bánh, không thống nhất giữa chuyến đi, vì bàn bạc tiền trên đường là nhanh nhất sinh mâu thuẫn.
Thỏa thuận nội bộ nhóm khi đang đi
Trên đường, nhóm nên có ba quy tắc không cần thảo luận nữa: xe hỏng thì cả nhóm dừng chứ không để người đó tự xoay một mình; tách nhóm chỉ xảy ra khi đã nói rõ trước, ai về ai đi, chừng nào gặp lại; và người dẫn đầu thay phiên, đừng để một người ôm đầu đoàn cả ngày vì mệt dần mà không nhận ra. Nghỉ giải lao theo mốc: mỗi một tiếng rưỡi hoặc hai tiếng dừng mười lăm phút, uống nước, đánh giá chặng tiếp theo.
Nhóm nên phân vai trước khi xuất phát: một người giữ lịch trình, một người giữ tiền chung, một người lo xăng và một người chốt cuối đoàn. Bốn vai này không nhất thiết là bốn người khác nhau, nhưng mỗi vai phải có chủ rõ ràng. Chuyến đi nhóm hỏng thường không vì đường xấu, mà vì không ai chịu trách nhiệm phần tổ chức.
Trả xe nhóm và chốt cuối chuyến
Trả xe nhóm cũng làm theo ca như nhận xe: mỗi người trả xe, lấy giấy tờ, xác nhận trạng xe so với lúc nhận. Câu dễ bỏ quên nhất là giờ trả: một người trong nhóm về muộn là chủ xe phải đợi một người, nên nhóm nên chốt giờ về sao cho mọi xe về trước hoặc đúng giờ trả đã thỏa thuận, và người đầu mối báo lại cho chủ xe khi cả nhóm đã trả đủ xe. Nếu có hỏng hóc trên đường đã kịp báo chủ xe theo các bước trong kinh nghiệm liên hệ với chủ xe khi gặp sự cố, phần trả xe cũng thuận hơn vì mọi việc đã được nói trước.
Trước khi giải tán, nhóm làm ba việc nhỏ: đối chiếu lại chi phí chung cho đủ, trả lại đồ mượn nhau trong chuyến, và hẹn chuyến sau nếu chuyến này vui. Ai còn thắc mắc về chiếc xe của mình thì hỏi trực tiếp người đầu mối và chủ xe trong giờ mở cửa, đừng để chuyện bồn bực kéo dài qua hôm sau.
Câu hỏi thường gặp
Nhóm bốn năm người nên thuê mấy xe?
Bằng đúng số người lái. Nếu có hai người chỉ ngồi sau và không lái, không cần lấy thêm xe cho hai người đó. Nhóm lẻ ba người mà có một người mệt thì có thể ghép hai xe thành một cho chặng cuối, nhưng đừng lấy dư xe ngay từ đầu.
Nhóm nên thuê xe số hay xe ga?
Theo cung đường: đi phố và quãng ngắn thì xe số nhẹ và rẻ hơn cho nhóm; đi xa, chở đồ, có người ngồi sau thì xe ga êm và có cốp. Đồng bộ một loại trong nhóm vẫn quan trọng hơn loại cụ thể là gì.
Một người đặt hộ cả nhóm được không?
Được và nên vậy. Người đó gom nhu cầu của cả nhóm, trao đổi một lần với chủ xe, và là đầu mối duy nhất khi có việc. Tuy nhiên giấy tờ từng người vẫn là chuyện từng người, nên cả nhóm vẫn phải mang đủ giấy tờ theo thỏa thuận khi đến nhận xe.
Nhóm có nên cử người kiểm tra xe hộ nhau không?
Nên, vì người mới thuê xe ít khi nhận ra dấu hiệu hỏng nhẹ. Người có kinh nghiệm kiểm tra lại phanh, lốp và đèn hộ cả nhóm chỉ mất thêm vài phút mỗi chiếc mà giảm hẳn rủi ro giữa đường.
Nếu một xe trong nhóm hỏng giữa chuyến thì sao?
Cả nhóm dừng, gọi cho người đầu mối, và người đầu mối liên hệ chủ xe xin hướng xử lý. Không để người gặp sự cố tự lo một mình, cũng không tách nhóm bỏ người đó lại giữa đường.
Tóm lại
Thuê xe cho nhóm du lịch gọn khi có một đầu mối duy nhất, số xe đúng người, khung giờ nhận trả chung, và bốn vai phân rõ trong đoàn. Kiểm tra từng chiếc lúc nhận, thống nhất quy tắc tiền trước khi xuất phát, và trả xe theo ca đúng giờ thỏa thuận. Nhóm nào làm được trọn các việc này thì chuyến đi chỉ còn lại phần vui. Xem thêm các tình huống chạy xe trong đời sống khác ở trang chủ đề chạy xe trong đời sống.