Lấy xe máy thuê là giải pháp quen thuộc của nhiều người khi cần đi lại linh hoạt mà chưa có xe riêng hoặc chưa muốn đưa xe của mình đi đường xa. Tuy nhiên, không ít khách lần đầu thuê xe đến nơi lại phát hiện mình quên giấy tờ, quên tiền đặt cọc hoặc thiếu những vật dụng nhỏ khiến việc nhận xe bị kéo dài thậm chí phải hẹn sang lần khác. Để chuyến đi khởi đầu suôn sẻ, bài viết này tổng hợp đầy đủ những gì bạn cần mang theo khi lấy xe máy thuê, từ giấy tờ tùy thân, giấy phép lái xe, tiền đặt cọc cho đến các vật dụng nên chuẩn bị sẵn, kèm kinh nghiệm thực tế khi làm thủ tục với Mr Tú ở Hà Nội.
Giấy tờ tùy thân bắt buộc phải mang theo
Điều đầu tiên và quan trọng nhất khi lấy xe máy thuê là giấy tờ tùy thân hợp lệ. Với khách là công dân Việt Nam, bạn nên mang theo căn cước công dân còn hiệu lực. Với khách quốc tế, hộ chiếu là giấy tờ cần thiết để xác nhận danh tính. Một số trường hợp chủ thuê có thể giữ giấy tờ gốc hoặc yêu cầu bản photo kèm bản gốc để đối chiếu, tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng thuê xe. Vì vậy, trước khi đến nhận xe, bạn hãy kiểm tra kỹ giấy tờ còn hạn sử dụng, không bị rách, nhoè ảnh hoặc chữ số.
Ngoài căn cước hoặc hộ chiếu, nếu bạn có giấy phép lái xe thì nên mang theo cả bản gốc. Nhiều khách thắc mắc lấy xe máy thuê cần mang theo những gì ngoài giấy tờ, câu trả lời là giấy tờ tùy thân chỉ là bước đầu. Giấy tờ rõ ràng giúp hai bên tin tưởng nhau, hợp đồng thuê xe được lập nhanh chóng và bạn không phải quay lại lần hai chỉ vì thiếu một tờ giấy. Trong quá trình thuê, nếu có bất kỳ tình huống phát sinh trên đường, giấy tờ tùy thân cũng là căn cứ để bạn làm việc với cơ quan chức năng một cách thuận lợi.
Giấy phép lái xe và loại xe bạn định thuê
Giấy phép lái xe là mục không thể bỏ qua khi thuê xe máy tại Hà Nội. Với các dòng xe phổ thông như Honda Wave, Yamaha Sirius, Honda Vision hay Honda Air Blade, bạn cần có giấy phép lái xe phù hợp theo quy định hiện hành của Việt Nam. Nếu chưa từng lái xe ở Việt Nam, khách quốc tế nên tìm hiểu kỹ về giấy phép lái xe quốc tế và quy định liên quan trước khi đặt xe. Với xe máy điện, bạn cũng nên hỏi trước chủ thuê về yêu cầu giấy phép lái xe đối với từng dòng xe cụ thể.
Điều đáng lưu ý là bạn nên chọn loại xe phù hợp với giấy phép mình đang có và kinh nghiệm lái thực tế. Nếu bạn chỉ quen điều khiển xe ga, đừng vội chọn xe số và ngược lại. Trong giờ mở cửa từ sáng đến chiều, Mr Tú luôn sẵn sàng tư vấn dòng xe phù hợp với tay lái của từng khách. Khi liên hệ đặt xe, bạn cứ nói rõ trình độ lái và mục đích chuyến đi, chủ thuê sẽ gợi ý dòng xe dễ điều khiển, phổ thông và dễ thuê nhất, giúp bạn an tâm hơn khi lưu thông trong phố đông.
Tiền đặt cọc và chi phí thuê
Bên cạnh giấy tờ, tiền đặt cọc là thứ bắt buộc phải chuẩn bị khi lấy xe máy thuê. Mức đặt cọc thông thường dao động theo từng dòng xe và điều kiện thuê, sẽ được Mr Tú xác nhận cụ thể khi bạn liên hệ. Đặt cọc có thể bằng tiền mặt hoặc theo hình thức thỏa thuận trong hợp đồng, và tiền cọc sẽ được hoàn lại đúng hạn khi bạn trả xe đúng hiện trạng ban đầu. Vì vậy, hãy chuẩn bị sẵn mức đặt cọc theo giá đã thông báo để không mất thời gian chờ chuyển khoản giữa đường.
Về chi phí thuê, giá thuê phụ thuộc dòng xe và thời gian thuê, tính theo ngày, theo tuần hoặc theo tháng, thuê càng dài thường càng có lợi. Bạn nên hỏi rõ cách tính một ngày thuê tính từ khi nào, có phát sinh phụ phí gì không, và nếu trả xe trễ giờ thì phí trễ được tính thế nào. Thông tin chi tiết về quy trình, hợp đồng và những điều cần thỏa thuận trước khi ký đã được tổng hợp trong trang thủ tục thuê xe máy, bạn nên đọc qua trước khi đến nhận xe để chủ động chuẩn bị.
Những vật dụng nên mang theo cho chuyến đi
Sau phần giấy tờ và tiền bạc, hãy nghĩ đến trải nghiệm chuyến đi của chính mình. Nếu bạn định đi nhiều nơi trong ngày, sạc dự phòng cho điện thoại là vật không thể thiếu, vừa để tra bản đồ vừa để liên hệ khi cần. Một chiếc áo mưa mỏng gọn cũng rất hữu ích với thời tiết Hà Nội vốn mưa bất chợt, đặc biệt vào mùa hè. Khách đi du lịch xa nên chuẩn bị thêm thắt lưng đựng giấy tờ hoặc balo nhỏ để đồ đạc gọn gàng trên xe.
Việc chuẩn bị sẵn những vật dụng này giúp bạn không bị động khi thời tiết thay đổi. Ngoài ra, khi nhận xe, bạn cũng nên mang theo điện thoại có camera để chụp lại hiện trạng xe, một mẹo nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích mà nhiều khách lâu năm vẫn duy trì. Nếu bạn còn băn khoăn về các vấn đề quanh việc thuê xe như bảo dưỡng, trả xe hay gia hạn thuê, chuyên mục hỏi đáp thuê xe máy giải đáp khá đầy đủ từng tình huống cụ thể.
Quy trình nhận xe và những việc nên làm ngay tại chỗ
Đến nơi nhận xe, việc đầu tiên là kiểm tra kỹ hiện trạng xe cùng chủ thuê. Bạn nên thử nổ máy, thử phanh, xem vết trầy xước trên vỏ xe, kiểm tra gương, đèn và nhớ chụp ảnh toàn bộ xe trước khi lưu thông. Thời điểm thuận tiện để nhận xe là trong giờ mở cửa từ sáng đến chiều, khi bạn có đủ ánh sáng để soi kỹ từng chi tiết. Hỏi rõ chủ thuê quy tắc trả xe, giờ trả và nơi giao nhận, đồng thời lưu số điện thoại của Mr Tú vào máy để liên hệ nhanh khi cần thiết.
Một kinh nghiệm nữa là đọc kỹ hợp đồng thuê trước khi ký, đặc biệt các điều khoản về đặt cọc, trách nhiệm khi hư hỏng và quy trình trả xe. Nếu bạn lần đầu thuê xe, loạt bài về chủ đề thuê xe máy thực tế tổng hợp nhiều tình huống rút ra từ kinh nghiệm của khách đi trước. Sau khi mọi thứ rõ ràng, bạn chỉ việc yên tâm bắt đầu hành trình của mình.
Kinh nghiệm chọn thời điểm nhận xe
Thời điểm nhận xe tưởng chừng đơn giản nhưng lại ảnh hưởng nhiều đến chất lượng chuyến đi. Bạn nên nhận xe vào buổi sáng trong giờ mở cửa, khi xe vừa được kiểm tra, có đủ ánh sáng để quan sát hiện trạng và bạn còn trọn vẹn một ngày để chạy thử, cảm nhận độ ăn của phanh cũng như tiếng động cơ. Nhận xe buổi sớm còn cho phép bạn xử lý ngay nếu xe có trục trặc nhỏ, đổi xe khác mà không ảnh hưởng lịch trình đã xếp.
Ngược lại, nếu nhận xe sát giờ trả xe của tiệm vào buổi chiều muộn, bạn dễ vội vàng, bỏ qua bước kiểm tra và chỉ phát hiện vấn đề khi đã xuất phát. Với khách thuê theo tuần hoặc theo tháng, thời điểm nhận chỉ cần thỏa thuận trước qua điện thoại hoặc nhắn tin để Mr Tú chuẩn bị xe và giấy tờ sẵn sàng. Dù nhận xe lúc nào, hãy giữ liên lạc thuận tiện trong suốt thời gian thuê để hai bên phối hợp khi cần.
Câu hỏi thường gặp
Có cần đặt cọc khi thuê xe không? Có, đặt cọc là yêu cầu thông thường để bảo đảm hợp đồng thuê, mức cụ thể theo từng dòng xe và điều kiện thuê, Mr Tú sẽ xác nhận khi bạn liên hệ.
Quên giấy phép lái xe có lấy được xe không? Bạn nên mang theo giấy phép lái xe hợp lệ khi điều khiển xe máy ở Việt Nam. Nếu quên, hãy liên hệ trước để hỏi cách xử lý thay vì đến nơi mới bàn.
Nên nhận xe lúc nào trong ngày? Trong giờ mở cửa từ sáng đến chiều là thời gian phù hợp để giao nhận xe, buổi sớm là lựa chọn lý tưởng nhất vì còn nguyên ngày sử dụng và đủ ánh sáng kiểm tra xe.
Khách quốc tế cần mang gì? Hộ chiếu còn hiệu lực, giấy phép lái xe phù hợp và phương tiện thanh toán đặt cọc theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Nếu giữa chuyến đi xe gặp sự cố thì làm sao? Hãy liên hệ ngay với Mr Tú qua số điện thoại hoặc Zalo đã lưu để được hướng dẫn xử lý, đồng thời giữ an toàn cho bản thân trước khi kiểm tra xe.